منوی اصلی

پیوندها

تبلیغات

ورود کاربران

جناب آقای موسی زاده

سرپرست محترم شهرداری بیدستان

سلام علیکم

احتراما،گزارش عملکرد 6 ماهه واحد انفورماتیک به شرح ذیل جهت استحضار به حضور تقدیم می گردد.

از آنجا که دولت محترم برتوسعه دولت الکترونیک و استقرار سیستمهای اتوماسیون تاکید داشته است لذا در این خصوص اقدامات زیادی در شهرداری بیدستان صورت گرفته است،از جمله راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری و سیستم یکپارچه اتوماسیون فنی و شهرسازی تحت وب،با راه اندازی این دوسیستم همکنون کلیه مکاتبات اداری توسط نرم افزار و تحت شبکه صورت می پذیرد و هر واحد دارای کارتابل الکترونیکی مخصوص به خود می باشدکه از طریق آن می تواند مکاتبات اداری را تحت شبکه صورت دهد و همچنین کلیه فرایندهای فنی و شهرسازی از جمله صدور جواز ساخت ،جواز کسب و غیره به صورت کاملا الکترونیکی با امضای دیجیتال صورت می گیرد که این امر باعث افزایش سرعت انجام فرایندهای مذکور و کاهش زمان صدور استعلام های مختلف می شود،شرح مختصر فعالیت های واحد انفورماتیک شهرداری بیدستان در جداول زیر قید شده است  

پروژه های انجام شده و در حال اجرا

1

راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری به صورت کامل

2

راه اندازی سیستم یکپارچه فنی و شهرسازی و اصناف تحت وب

3

راه اندازی سیستم یکپارچه کمسیون ماده صد تحت وب

4

راه اندازی کارتابل الکترونیکی شبکه دولت و ارسال نامه به ادارات وسازمان های استان از طریق vpn

5

راه اندازی سیستم تلفن گویا

6

راه اندازی سایت شهرداری و به روزرسانی روزانه اطلاعات و اخبار

7

بررسی طرح امنیت اطلاعات و شبکه شهرداری و اقدام در خصوص خرید تجهیزات لازم و راه اندازی آن

8

راه اندازی سیستم پیامک

پروژه های آتی

1

ارتقاء نرم افزار مالی، صدور چک و توسعه در محیط وب

2

تامین نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب

3

ارتقاء سیستم حضور و غیاب و توسعه در محیط وب

4

ارتقاء نرم افزار حمل و نقل شهرداری جهت صدور پروانه برای وانت بارها و تاکسیها

5

ارتقاء سیستم درآمد شهرداری

6

ارتقاء نرم افزار اتوماسیون اداری  و توسعه آن در محیط وب

عملکرد روزانه واحد انفورماتیک:

1-    تهیه پشتیبان از داده ها و اطلاعات نرم افزارهای مالی ،اتوماسیون اداری،اتوماسیون فنی و شهرسازی و درآمد

2-    برقراری ارتباط vpn با سرورهای شهرداری قزوین برای امور فنی و شهرسازی و دبیرخانه و رفع خرابی و حفظ ارتباط شبکه با شهرداری قزوین

3-    به روز رسانی سایت شهرداری و ثبت اخبار روزمره و اطلاعات پروژه ها در سایت

4-    نظارت بر عملکرد نرم افزار اتوماسیون اداری و همکاری با واحدها در امور ارسال و دریافت نامه ها و امضاء نامه ها با هماهنگی مدیریت شهرداری

5-    نظارت بر عملکرد نرم افزار اتوماسیون فنی و شهرسازی و امضا استعلامات با هماهنگی مدیریت شهرداری و مسئول فنی و شهرسازی

6-    به روز رسانی تابلوهای روان باند کندرو

7-    سرکشی روزمره به اتاق سرور و اطمینان از عملکرد سرورهای شهرداری و رفع خرابی های احتمالی

8-    نصب نرم افزارهای موردنیاز واحدها در امور انفورماتیک

9-    خرید تجهیزات موردنیاز واحدها

10-تعمیر و نگهداری سخت افزارهای کامپیوتری واحدها

11-بروز رسانی آنتی ویروس های واحدهای مختلف و اطمینان از امن بودن کامپیوترها و رسد ویروس های احتمالی بر روی کامپیوترها

12-انجام امور الکترونیکی واحدها از جمله ارسال ایمیل به سازمان ها ،اسکن مستندات،پرینت ،آموزش های لازم و غیره

13-ارسال چک های واحد درآمد به بانک جهت وصول

14-پیگیری وصول چک ها و تحویل چک های برگشتی به واحد درآمد

15-تحویل چک های جدید از واحد درآمد و بایگانی آنها بر اساس تاریخ وصول

16-عودت چک های تسویه حساب شده به مشتری با هماهنگی مسئول درآمد و اطمینان از پرداخت وجه عوارضات

17-تحویل رسیدهای چک های وصول شده به واحد درآمد جهت ارائه گزارش به واحد مالی

 

                                                                                                           با تشکر

                                                                               محمدرضا خواجه حق وردی

تصویر تصادفی

L_718d841c-660d-411a-8960-644d51a0ed31.jpg

اوقات شرعی

آمار بازدیدکنندگان سایت

268848
امروز
دیروز
هفته جاری
هفته گذشته
ماه جاری
ماه گذشته
بازدید کل
210
137
347
262770
5090
5232
268848

امروز: یکشنبه، 01 مهر 1397

تبلیغات