منوی اصلی

پیوندها

تبلیغات

ورود کاربران

جناب آقای موسی زاده

سرپرست محترم شهرداری بیدستان

سلام علیکم

احتراما،گزارش عملکرد 6 ماهه واحد انفورماتیک به شرح ذیل جهت استحضار به حضور تقدیم می گردد.

از آنجا که دولت محترم برتوسعه دولت الکترونیک و استقرار سیستمهای اتوماسیون تاکید داشته است لذا در این خصوص اقدامات زیادی در شهرداری بیدستان صورت گرفته است،از جمله راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری و سیستم یکپارچه اتوماسیون فنی و شهرسازی تحت وب،با راه اندازی این دوسیستم همکنون کلیه مکاتبات اداری توسط نرم افزار و تحت شبکه صورت می پذیرد و هر واحد دارای کارتابل الکترونیکی مخصوص به خود می باشدکه از طریق آن می تواند مکاتبات اداری را تحت شبکه صورت دهد و همچنین کلیه فرایندهای فنی و شهرسازی از جمله صدور جواز ساخت ،جواز کسب و غیره به صورت کاملا الکترونیکی با امضای دیجیتال صورت می گیرد که این امر باعث افزایش سرعت انجام فرایندهای مذکور و کاهش زمان صدور استعلام های مختلف می شود،شرح مختصر فعالیت های واحد انفورماتیک شهرداری بیدستان در جداول زیر قید شده است  

پروژه های انجام شده و در حال اجرا

1

راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری به صورت کامل

2

راه اندازی سیستم یکپارچه فنی و شهرسازی و اصناف تحت وب

3

راه اندازی سیستم یکپارچه کمسیون ماده صد تحت وب

4

راه اندازی کارتابل الکترونیکی شبکه دولت و ارسال نامه به ادارات وسازمان های استان از طریق vpn

5

راه اندازی سیستم تلفن گویا

6

راه اندازی سایت شهرداری و به روزرسانی روزانه اطلاعات و اخبار

7

بررسی طرح امنیت اطلاعات و شبکه شهرداری و اقدام در خصوص خرید تجهیزات لازم و راه اندازی آن

8

راه اندازی سیستم پیامک

پروژه های آتی

1

ارتقاء نرم افزار مالی، صدور چک و توسعه در محیط وب

2

تامین نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب

3

ارتقاء سیستم حضور و غیاب و توسعه در محیط وب

4

ارتقاء نرم افزار حمل و نقل شهرداری جهت صدور پروانه برای وانت بارها و تاکسیها

5

ارتقاء سیستم درآمد شهرداری

6

ارتقاء نرم افزار اتوماسیون اداری  و توسعه آن در محیط وب

عملکرد روزانه واحد انفورماتیک:

1-    تهیه پشتیبان از داده ها و اطلاعات نرم افزارهای مالی ،اتوماسیون اداری،اتوماسیون فنی و شهرسازی و درآمد

2-    برقراری ارتباط vpn با سرورهای شهرداری قزوین برای امور فنی و شهرسازی و دبیرخانه و رفع خرابی و حفظ ارتباط شبکه با شهرداری قزوین

3-    به روز رسانی سایت شهرداری و ثبت اخبار روزمره و اطلاعات پروژه ها در سایت

4-    نظارت بر عملکرد نرم افزار اتوماسیون اداری و همکاری با واحدها در امور ارسال و دریافت نامه ها و امضاء نامه ها با هماهنگی مدیریت شهرداری

5-    نظارت بر عملکرد نرم افزار اتوماسیون فنی و شهرسازی و امضا استعلامات با هماهنگی مدیریت شهرداری و مسئول فنی و شهرسازی

6-    به روز رسانی تابلوهای روان باند کندرو

7-    سرکشی روزمره به اتاق سرور و اطمینان از عملکرد سرورهای شهرداری و رفع خرابی های احتمالی

8-    نصب نرم افزارهای موردنیاز واحدها در امور انفورماتیک

9-    خرید تجهیزات موردنیاز واحدها

10-تعمیر و نگهداری سخت افزارهای کامپیوتری واحدها

11-بروز رسانی آنتی ویروس های واحدهای مختلف و اطمینان از امن بودن کامپیوترها و رسد ویروس های احتمالی بر روی کامپیوترها

12-انجام امور الکترونیکی واحدها از جمله ارسال ایمیل به سازمان ها ،اسکن مستندات،پرینت ،آموزش های لازم و غیره

13-ارسال چک های واحد درآمد به بانک جهت وصول

14-پیگیری وصول چک ها و تحویل چک های برگشتی به واحد درآمد

15-تحویل چک های جدید از واحد درآمد و بایگانی آنها بر اساس تاریخ وصول

16-عودت چک های تسویه حساب شده به مشتری با هماهنگی مسئول درآمد و اطمینان از پرداخت وجه عوارضات

17-تحویل رسیدهای چک های وصول شده به واحد درآمد جهت ارائه گزارش به واحد مالی

 

                                                                                                           با تشکر

                                                                               محمدرضا خواجه حق وردی

تصویر تصادفی

h2.jpg

اوقات شرعی

آمار بازدیدکنندگان سایت

260853
امروز
دیروز
هفته جاری
هفته گذشته
ماه جاری
ماه گذشته
بازدید کل
54
109
519
255219
2336
5525
260853

امروز: چهارشنبه، 24 مرداد 1397

تبلیغات